DCE - Nationalt Center for Miljø og Energi er den organisatoriske ramme for videnudvekslingen til myndigheder og erhverv inden for miljø (og natur) og energi, og skal derfor stå som afsender for kontrakter (eller tilbud), som indgås med myndigheder og erhverv.
Det betyder at medarbejdere i institutter som får tilsagn og aftaler med myndigheder eller erhvervspartnere skal sikre at centerenheden inddrages og at selve kontrakten (eller tilbud) indgås på vegne af DCE - Nationalt Center for Miljø og Energi.
Skal kontrakten/tilbuddet via DCE-centerenheden? JA/NEJ
JA hvis finansieringen kommer fra:
Send udkast til kontrakt/tilbud til Gry Bagger (gba@dce.au.dk) eller Randi Husby Egebjerg (rhe@dce.au.dk), der er jurister i DCE-centerenheden eller til den relevante faglige koordinator i centerenheden https://dce.medarbejdere.au.dk/om-dce/dce-centerenheden. Centerenheden godkender kontrakten (inkl. adm. kvalitetssikring- øk. og jur.) og sørger for oprettelse af workzone-sag, såfremt denne ikke findes.
Afsenderinformation og evt. følgebrev: DCE - Nationalt Center for Miljø og Energi, hvorefter kontrakt/tilbud underskrives af instituttets underskriftsberettigede samt af DCE's direktør Vibeke Vestergaard Nielsen (vvn@dce.au.dk) eller dennes stedfortræder.
NEJ hvis finansieringen kommer fra:
Hvis tvivl
Send til kbm@dce.au.dk
Rekvirerede opgaver
Der er udarbejdet en standardaftale for rekvirerede opgaver, som kan bruges, når rekvirenten ikke selv medsender aftale/kontrakt.
Konsulentaftale
Der er udarbejdet en konsulentaftale, som kan bruges ved aftaler om konsulentbistand.
Den gode bestilling
Bemærk at alle bestillinger af myndighedsrådgivning, som forventes udført inden for (finansieret via) hovedkontrakten også skal inddrage centret. Skabelon til "Den gode bestilling" kan findes her.
Ved henvendelser (andre end MFVM) om bestilling af forskningsbaseret rådgivning: Rekvirenten anmodes om at udfylde "bestillingen" og vedlægge den som bilag til kontrakten.
Man kan også selv anvende centrets brevpapir i det forberedende arbejde i instituttet. Hent dem i mappen O:\TECH_DCE-Information\DCE_Brevskabelon