Journalisering

Sådan begynder du journalisering af en myndighedsopgave

Det er medarbejdernes ansvar, at alt relevant materiale i forbindelse med deres arbejde journaliseres. Her et link til en kvikguide ( Kvikguide_til_forskere.pdf (au.dk) ), som giver konkrete anvisninger på, hvad der skal journaliseres.

Det starter med, at der oprettes en sag. Hvis det du arbejder med, omhandler myndighedsbetjening, så sender du informationer om sagen til postkassen: journalisering@dce.au.dk

Informationerne skal indeholde:

  • Titel,
  • Projektleder,
  • Bestiller,
  • Mail/projektbeskrivelse/kontraktudkast/andet materiale

Herefter bliver sagen oprettet og du modtager mail fra DCE (Line Ljungqvist Dvinge, lljd@dce.au.dk) med sagsnummer og link til sagen. Og så går du i gang med at journalisere korrespondance og mail/dokumenter om sagen.