Bestillingsbetingelser Mødeforplejning Risø
Alle bestillinger skal placeres online på: https://kantine.cas.dtu.dk
Kontakt kantinen på jtk3082@torvekoekken.dk eller telefon 46774695, i fald der er specielle ønsker.
Bestillingsfrist – mindre møder mv.
Bestillinger til mindre møder og gæstebespisning skal foreligge senest kl. 12.00 dagen før. Kantinen har ret til at fakturere et mindre gebyr på max. 75 kr. ved for sen bestilling. Mindre møder omfatter: kaffemøder med kage/frugt (ubegrænset antal) eller mindre møder og gæstebespisning (til og med 50 personer).
Bestillingsfrist – større arrangementer
Bestillinger til større arrangementer skal foreligge i overensstemmelse med nedenstående:
Kantinen vil så vidt muligt imødekomme ordrer, der ikke overholder ovennævnte tidsfrister for både mindre møder og arrangementer. Kantinen har ret til at fakturere et mindre gebyr på max. 75 kr. ved for sen bestilling.
Afholdelse af frokoster, møder og arrangementer i kantinens lokaler/mødelokaler ved kantinen
Bestiller du forplejning til dit møde eller arrangement, fx receptioner, julefrokoster og personalefester, i kantinelokalet eller i mødelokalerne ved kantinen får du fuld service. Det vil sige, at kantinen både sørger for opdækning med porcelænsservice og afrydning. Lettere bliver det ikke, blot husk at aftale det med kantinepersonalet ved bestilling.
Der kan reserveres bord i kantinelokalet for op til 50 gæster i tidsrummet 11.00-13.00. Derudover kan du reservere kantinelokalet til arrangementer eller receptioner efter nærmere aftale. Booking af mødelokale, lounge og spisestue sker via ProNestor Lokalebooking (i ProNestor Lokalebooking kaldet RI B116 - R13-17, B116-R 7 Lille Spisestue og B116-R 9-11 Pejsestue).
LEVERING
Levering til alm. Møder
Kantinen leverer mødeforplejning på hele Risø Campus i tidsrummet kl. 8:00-15:00. Maden leveres anrettet i pæn engangsemballage af høj kvalitet.
Leveringspris for bestillinger under 300 kr: 150 kr. inkl. moms.
Ved bestillinger for over 300 kr., er leveringen gratis.
Levering sker umiddelbart før mødets start, så maden altid er frisk og lækker til mødet.
Ved bestilling af forplejning til heldagsmøder kan man med fordel bestille og få leveret kaffe og kage samme med frokosten.
Ved levering medfølger en affaldssæk til bortskaffelse af engangsservice. Den fyldte sæk skal fjernes af mødearrangør og puttes i instituttets affaldscontainer.
Kasser, evt. service og kander, sættes samlet, hvor det blev leveret og afhentes af kantinepersonalet, den første hverdag efter mødet, mellem kl. 7:00-8:00.
Levering af forplejning til arrangementer og receptioner
Kantinen kan levere forplejning til dit arrangement eller reception på hele Risø Campus. Maden leveres i termokasser og der leveres porcelænsservice. Ønsker du det, kan du mod betaling bestille hjælp til opdækning, servering eller afrydning af kantinens personale.
Afhentning
Mødeforplejningen til selvafhentning finder du i kælderen under kantinen (følg gangen mod enden. Køleskab samt reol står på højre side langs væggen). Køleprodukter står i køleskabet, ikke-køleprodukter står på hylderne ved siden af. Maden er tydelig mærket med navn på mødebestiller.